Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung: [Name und Anschrift der Organisation], [Kontaktadresse]

Welche Daten wir verarbeiten Für jedes Konto: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Anmeldungen (Zeitpunkt und Herkunft), auf Wunsch der zweite Faktor (Geheimnis der Authenticator-App und Wiederherstellungscodes, verschlüsselt) und Passkeys (Gerätename und öffentlicher Schlüssel — das Geheimnis bleibt auf dem Gerät) sowie die Mitteilungen und E-Mails, die die App an das Konto schickt. Wer den Jahresabschluss zeichnet und es so wählt, speichert seine Unterschrift als Vorlage — nur für dieses Konto sichtbar, jederzeit unter »Mein Konto« löschbar. Für jede Rechnung: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und UID-Nummer des Kunden, Positionen, Beträge, Zahlungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie die Mails dazu samt Zustellstand. Für die Buchhaltung: Belege mit ihren Dateien (Eingangsrechnungen, Quittungen) und die Abgleiche mit dem Bankkonto — gelöscht wird ein Beleg nur, wenn er falsch erfasst war; der Jahresabschluss als PDF mit Name und Unterschrift des Inhabers, der ihn gezeichnet hat. Kunden einer angebundenen App (etwa TeamHub) übermittelt diese App mit ihrem Rechnungsauftrag; ABRAXAS meldet ihr den Stand der Rechnung und den Inhalt der Rechnungsmail zurück. [Weitere Daten der App ergänzen.]

Wozu Um die App zu betreiben: Anmeldung, Zugriffsrechte, Benachrichtigungen. Rechnungen stellen wir aus, versenden sie und verbuchen Zahlungen, um unsere Verträge zu erfüllen und die gesetzlichen Aufzeichnungspflichten einzuhalten. [Zwecke ergänzen.]

Wie lange Ein gesperrtes Konto wird 12 Monate nach der Sperre anonymisiert, seine Unterschrift-Vorlage dabei gelöscht. Das Protokoll der Verwaltung wird nach 36 Monaten gelöscht, der Postausgang (versendete E-Mails) nach 12 Monaten. Name und E-Mail-Adresse in älteren Einträgen des Protokolls und des Postausgangs verschwinden erst mit deren Frist. Gelesene Mitteilungen werden nach der eingestellten Frist entfernt. Rechnungen, Zahlungen, Mahnungen, Belege, die Rechnungen, Mahnschreiben und Jahresabschlüsse als PDF samt den Daten darauf bewahren wir 7 Jahre auf (§ 132 BAO); zugestellte Rückmeldungen an eine App werden nach 30 Tagen gelöscht.

Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde. Kontakt: [Kontaktadresse]